各县（市、区）招生办公室（教育考试中心）,市直初中学校：
    根据《孝感市教育局关于做好2014年高中阶段学校招生工作的通知》（孝教育字〔2014〕16号）文件精神，为做好我市2014年高中阶段学校招生网上填报志愿工作，现将有关事项通知如下：
    一、填报志愿时间安排
    1、2014年，全市继续全面实行网上填报志愿，所有考生、各类志愿均需通过互联网络在指定的网址填报。填报志愿网址：http://gzjd.hubzs.com.cn/（湖北省高中阶段学校招生管理信息系统）或http://www.xg.e21.cn/（孝感教育信息网）点击首页上的“孝感市中考网上填报志愿入口”按钮。
    2、集中填报志愿时间为7月7日——11日。
    3、录取时间安排
    7月6日             公布各批次填报志愿资格线
    7月16日—8月6日   普通高中录取
    7月16日—8月26日  中职学校录取
    9月6日—9月9日    普通高中征集志愿、补录
    9月6日—10月底     中职学校补录
    4、集中填报志愿与网上填报征集志愿的截止时间均为截止日下午17：30时。截止时间后不能再填报或修改志愿。
    二、填报志愿工作职责
    1、县（市、区）招生办公室（教育考试中心）：负责本地区考生网上填报志愿的组织管理工作；开展业务培训、技术指导和工作检查；负责本地区考生志愿信息的统计、上报工作；督促本地区各初中学校按时组织网上填报志愿演练和网上填报志愿。
    2、初中学校：成立由一名校领导参加的工作专班，具体负责考生网上填报志愿的组织和管理工作；制定工作方案和应急预案；组织开展网上填报志愿培训和演练；组织考生网上填报志愿，负责考生填报志愿过程中的途中安全和信息安全。
    3、初中学校班主任：负责将《2014年孝感中考招生指南》发给考生，并做好发放签收登记工作，登记表学校留存备查；负责向考生讲解志愿填报操作流程（见附件二或孝感教育信息网http://www.xg.e21.cn/）；负责组织考生填写《孝感市2014年高中阶段学校招生网上填报志愿草表》（见附件三）；负责组织考生有序参加网上填报志愿并做好登记工作，对未填志愿的考生进行逐一确认，并填好《孝感市2014年高中阶段学校招生网上填报志愿统计表》（见附件一）与学校的信息员进行交接。
    4、中学信息管理员：负责统计各班级填报志愿和未填报志愿考生人数，并与网上填报志愿系统统计的填报情况进行核对，填好《孝感市2014年高中阶段学校招生网上填报志愿统计表》（见附件一）并上报县(市)招办；和班主任保持联系，防止漏掉考生。
    5、考生：对自己在网上填报的志愿负责。遵守网上填报志愿的有关规定，认真自觉按时参加培训和网上填报志愿，严格按照网上填报志愿流程进行操作，填报志愿结束后要查询核实填报的志愿是否准确、完整；要妥善设置和保管个人密码。因考生本人了解学校信息不准确，上网密码设置不当、保管不善，不按网上填报志愿程序和要求操作或请他人代填，错过规定的网上填报志愿时间等原因，造成志愿信息错误或遗漏而导致的后果，由考生本人承担。
    三、填报志愿工作要求
    1、要高度重视网上填报志愿工作。各县（市、区）招生办公室（教育考试中心）、各初中学校务必要做好技术和组织管理的准备工作，制定工作方案和应急预案，完善网络建设和工作流程设计，按要求做到设备到位、技术人员到位、组织管理措施到位。特别要按要求做好培训、演练工作，要教育全体考生严格遵守网上填报志愿的流程和步骤，确保网上填报的志愿信息规范准确和工作的平稳有序。
    2、要切实加强班主任与考生的互动和沟通。班主任要主动联系考生，掌握考生的情况，了解考生是否填报志愿，填报了哪些批次志愿，及时登记网上填报志愿统计表。对于符合条件但未填报志愿的考生，要及时查明原因，并在填报志愿统计表上注明并让考生签字确认。
    3、要高度重视宣传服务工作。县（市、区）招生办公室（教育考试中心）要采取多种形式，积极开展招生政策宣传和培训演练。首先，要确保将《2014年孝感中考招生指南》及时发放到全体考生手中，做到人手一册。市教育考试院将对各校发放情况进行抽查，对未及时发放的学校将进行通报。其次，要通过报纸、网络等媒体加大宣传力度，使全体考生知晓网上填报志愿的相关政策规定和具体操作方法。第三，县（市、区）招办、各初中信息要广泛张贴宣传资料，特别是平行志愿的宣传，要向考生讲清楚平行志愿与传统志愿的不同以及填报平行志愿存在的风险。
    4、要高度重视考生信息和往返途中安全。各地、各初中学校在组织考生填报志愿过程中，要高度重视考生人身安全。要做好网上填报志愿系统安全防范和信息安全保密工作，防范考生身份信息和志愿信息泄露，加强对考生的安全教育，使考生知晓保护好密码的重要性，任何单位或个人无权向考生索要密码。
    5、考生志愿由考生本人及家长商量后填报，任何单位和个人均不得强迫考生填报或更改志愿，不得代填、代改志愿。如遇限制报考情况，考生可拔打举报电话（市教育考试院：0712-2327374），也可直接到市、县（市、区）招办投诉。各校要保留考生填报志愿的原始记录及相关材料。志愿填报后，班主任、考生及家长要在打印好的《孝感市2014年中考志愿填报表》上签名，此表一式二份，两份都签字，一份留本校存档备查，一份由各初中学校集中报县（市、区）招办存档备查。
    6、加强组织，明确责任。各县（市、区）招生办公室（教育考试中心）和各初中学校要落实工作责任制和责任追究制，确保本地、本学校志愿填报工作组织有序，不出差错。要建立网上填报志愿报告制度，出现问题要在第一时间报告市教育考试院。
    四、填报志愿注意事项            
    1、考生志愿以网上填报的为准，考生对自己在网上填报的志愿负完全责任。为了提高网上填报志愿的质量和效率，考生应先填写志愿草表(《2014年孝感中考招生指南》和孝感教育信息网将提供志愿草表表样，各初中学校和考生可复印或下载打印)，然后再上网填报志愿。
    2、考生应妥善保管密码，不要向其他任何人提供自己的学号和密码，同时对自己填报的志愿负责。因考生本人了解学校信息不准，网报密码设置不当、保管不善或泄露密码，不按网报程序和要求操作或请他人代填代改等原因，造成志愿信息错误或遗漏而影响录取的，由考生本人承担。
    3、在网报截止时间之前，考生可在网上填报或修改志愿，多次修改的以最后一次的志愿信息为准，截止时间后不能再填报或修改志愿。
    4、考生志愿选择确定后，要尽快上网填报，不要等待填报志愿规定的结束时间之前才仓促上网填报，避免出现填报错误。
    5、志愿一经填报，并经考生和家长签字（不得代签）确认后，任何人不得更改。
    6、征集志愿全部采取网上填报的方式进行。集中录取完成后，对各批次未完成招生计划的学校在网上公开征集志愿。
    7、考生所在学校必须将所有考生《孝感市2014年高中阶段学校招生志愿草表》原始表妥善保存，以备核查。考生和考生家长（监护人）都必须签字，班主任在督促家长签字后也必须签字。

    附件一、《2014年孝感市高中阶段学校招生网上填报志愿统计表》
    附件二、2014年孝感市高中阶段学校招生网上填报志愿操作流程
    附件三、《2014年孝感市高中阶段学校招生网上填报志愿草表》

2014年6月8日